La facturation électronique deviendra obligatoire en France entre 2026 et 2027 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Cette réforme impose l’utilisation d’intermédiaires agréés, appelés Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), pour émettre, recevoir et transmettre les factures dans un format structuré, conforme aux exigences de l’administration fiscale.
Pour les entreprises comme pour les experts-comptables, le choix d’une PDP est une étape incontournable dans la préparation à la réforme. Voici un tour d’horizon complet pour comprendre le rôle, leurs avantages et les critères essentiels à prendre en compte avant de vous engager.
Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), c’est quoi exactement ?
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire est un acteur agréé par l’administration fiscale, chargé d’assurer l’acheminement des factures électroniques entre les entreprises et les services de l’État. Elle intervient à chaque étape clé du processus : émission, réception, transformation au format normé et transmission des données vers le portail public de facturation (PPF).
Contrairement à un simple envoi de PDF par email, une facture électronique conforme doit être structurée dans un format standardisé (Factur-X, UBL ou CII). Ce type de document permet l’automatisation du traitement, garantit l’interopérabilité entre les systèmes d’information, et répond aux exigences légales.
Ainsi, la PDP ne se limite pas à un rôle de transmission : elle constitue un vecteur de conformité et d’optimisation pour la gestion de la facturation.
Les missions clés d’une PDP agréée
Une plateforme de dématérialisation partenaire remplit plusieurs fonctions indispensables dans le nouveau modèle de facturation électronique :
- Échange de factures électroniques : elle reçoit les factures émises par les entreprises, les convertit si besoin au format requis, puis les transmet au destinataire via sa propre PDP ou directement dans son système.
- Transmission des données fiscales : la PDP extrait automatiquement les données utiles à la TVA (montants, taux, identifiants SIRET…) et les transmet en temps réel au portail public (PPF), permettant un suivi fiscal centralisé.
- Archivage sécurisé : elle conserve les factures pendant dix ans dans des conditions de sécurité conformes aux exigences légales et garantit leur accessibilité en cas de contrôle.
- Services complémentaires : certaines PDP proposent des fonctionnalités avancées : automatisation du rapprochement comptable, suivi des statuts des factures (payée, rejetée, en attente…), génération de rapports analytiques, etc.
Comment choisir la bonne PDP pour votre entreprise ?
Le choix de votre plateforme est déterminant pour garantir la conformité réglementaire, mais aussi pour fluidifier votre gestion comptable. Voici les critères essentiels à analyser :
- Modèle économique – Les offres tarifaires varient d’une PDP à l’autre : coût fixe mensuel, facturation à l’usage, services inclus dans un package logiciel… Il est recommandé de comparer les formules en fonction de vos volumes et de vos besoins.
- Agrément officiel – Assurez-vous que la PDP est bien immatriculée par l’administration fiscale. Ce statut conditionne sa capacité à opérer dans le cadre légal à partir de 2026.
- Compatibilité logicielle – La plateforme choisie doit s’intégrer à votre système de facturation actuel sans rupture dans vos processus. Un partenariat entre votre éditeur de logiciel et la PDP est un vrai plus.
- Étendue des services – Certaines PDP vont au-delà de la simple transmission et proposent des solutions complètes de pilotage : suivi en temps réel, automatisation des flux, archivage dématérialisé… Ces services peuvent générer un retour sur investissement rapide.
FAQ
Puis-je continuer à envoyer mes factures en PDF par email ?
Non. Dès 2026, toutes les factures devront transiter par une plateforme agréée, dans un format structuré.
Dois-je payer pour utiliser une PDP ?
Oui, dans la majorité des cas. Le coût dépend du modèle tarifaire choisi et des services proposés.
Puis-je utiliser plusieurs PDP en parallèle ?
Oui. Il est tout à fait possible d’utiliser une PDP différente pour l’émission et la réception, selon vos besoins ou ceux de vos partenaires.
