La facturation électronique va devenir une obligation légale pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. À partir de 2026, les règles de facturation, de transmission et de déclaration des données fiscales vont profondément évoluer, avec un impact direct sur la gestion commerciale, la facturation clients, la relation fournisseurs et la conformité TVA.
Pour les dirigeants, responsables administratifs et financiers ou entrepreneurs, cette réforme soulève de nombreuses questions opérationnelles :
Mon entreprise est-elle concernée ? À quelle échéance ? Mes outils sont-ils compatibles ? Comment éviter une surcharge administrative ou des retards de paiement ?
Anticiper dès aujourd’hui la réforme de la facturaction électronique permet non seulement de rester conforme, mais aussi de moderniser durablement la gestion commerciale de l’entreprise
Qu’est-ce que la facturation électronique obligatoire ?
La facturation électronique ne se résume pas à un simple document numérique. Il s’agit d’un processus normé, sécurisé et encadré par l’administration fiscale, destiné à automatiser et fiabiliser les échanges commerciaux.
Une facture électronique conforme doit :
- Être émise dans un format réglementaire : Factur-X, UBL ou CII
- Être lisible à la fois par l’humain et par la machine
- Être transmise via une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP)
- Contenir l’ensemble des mentions légales obligatoires
- Être tracée et archivée automatiquement dans un environnement sécurisé
Un PDF envoyé par email, une facture scannée ou une image ne répondent pas à ces critères et ne seront plus considérés comme conformes dans le cadre de la réforme
Quelles entreprises sont concernées par la réforme de la facturation électronique ?
La réforme de la facture électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
Sont notamment concernées :
- Les entreprises B2B pour leurs transactions domestiques
- Les entreprises avec une activité mixte B2B / B2C
- Les entreprises réalisant des ventes à des particuliers ou à l’international
En complément de l’e-invoicing (facturation électronique), la réforme introduit le e-reporting, qui impose la transmission de données de transaction à l’administration fiscale pour :
- Les ventes B2C
- Les opérations internationales
- Certaines opérations hors champ de la facture électronique
Le calendrier officiel de la facture électronique en France
La mise en œuvre de la réforme est progressive afin de permettre aux entreprises de s’adapter.
À partir du 1er septembre 2026
- Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises
- Obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI
À partir du 1er septembre 2027
- Obligation d’émission étendue aux PME, TPE et micro-entreprises
Même si ces échéances peuvent sembler lointaines, la préparation des outils, des processus et des équipes nécessite du temps. Attendre le dernier moment expose les entreprises à des risques opérationnels importants.
Facture électronique et gestion commerciale : un enjeu stratégique pour les entreprises
La facture électronique ne doit pas être traitée comme un simple sujet réglementaire. Elle s’inscrit directement au cœur de la gestion commerciale, de la facturation clients, du suivi des encaissements et de la gestion de la trésorerie.
Disposer d’une solution de gestion commerciale intégrée, capable de gérer nativement la facture électronique, devient un véritable enjeu stratégique. Des outils comme MyU Gestion Financière permettent aux entreprises de centraliser leur facturation, de générer des factures conformes aux formats réglementaires et de suivre les flux financiers en temps réel, sans multiplier les logiciels.
Les bénéfices concrets de la facture électronique pour les entreprises
Au-delà de l’obligation légale, la facture électronique représente une opportunité de transformation pour les entreprises.
Parmi les bénéfices concrets :
- Automatisation des processus de facturation
- Réduction des erreurs de saisie
- Meilleure traçabilité des factures
- Accélération des délais de paiement
- Archivage électronique sécurisé et conforme
- Gain de temps sur les tâches administratives
La facture électronique devient ainsi un levier de performance pour une gestion commerciale plus fluide, plus fiable et plus pilotée.
Pour plus de détails, consultez la présentation de la solution MyU Gestion Financière
Le rôle clé de la Plateforme Agréée (PA, ex-PDP)
La transmission des factures électroniques repose sur un élément central du dispositif : la Plateforme Agréée (PA, ex-PDP). Elle permet d’émettre, de recevoir et de transmettre les factures électroniques ainsi que les données de e-reporting à l’administration fiscale, dans un cadre sécurisé et conforme.
Pour éviter les ruptures de flux et les intégrations complexes, il est fortement recommandé de s’appuyer sur une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) directement intégrée à l’outil de gestion La Plateforme Agréée MyUnisoft par exemple, permet ainsi aux entreprises de rester conformes à la réforme tout en conservant des processus simples, fluides et automatisés.
Consultez la page dédiée à la Plateforme Agréée MyUnisoft
Comment les entreprises peuvent se préparer dès maintenant ?
Vérifier son logiciel de facturation et de gestion commerciale
Votre solution doit permettre :- La création de factures électroniques conformes
- La génération automatique au format Factur-X
- L’émission et la réception via une plateforme agréée
- Le suivi des statuts de facturation
- L’archivage électronique réglementaire
Fiabiliser les données clients et fournisseurs
Une facture électronique conforme repose sur des données fiables :- Coordonnées complètes et à jour
- Informations fiscales exactes
- Conditions de paiement correctement paramétrées
Adapter les processus internes
La facturation électronique implique souvent :- Davantage d’automatisation
- Des circuits de validation plus structurés
- Une meilleure collaboration entre équipes administratives et financières
Anticiper la réforme pour sécuriser l’avenir de l’entreprise
La facture électronique est une échéance réglementaire incontournable, mais aussi une opportunité de moderniser la gestion commerciale et de gagner en efficacité.
Les entreprises qui anticipent dès aujourd’hui, en s’appuyant sur des solutions prêtes pour la facture électronique comme MyUnisoft, sécurisent leur conformité et se concentrent sur l’essentiel : le développement de leur activité.
