Facture électronique
Comprendre les avantages du réseau PEPPOL et son rôle clé dans le projet PDP de MyUnisoft
Parmi les standards qui facilitent l’interopérabilité et la fluidité des
3 juin 2025
Vulgariser la réforme : expliquer ce qu’implique la facturation électronique (formats structurés, e-invoicing vs e-reporting, calendrier d’application) en l’adaptant à la situation de chaque client (taille, secteur, B2B ou B2C, franchise de TVA, etc.). Grâce à ses supports pédagogiques (guides, notes, réunions), il traduit la loi en termes clairs pour chaque dirigeant.
Diagnostiquer votre situation : réaliser un audit de vos processus de facturation actuels (logiciel utilisé, volume de factures, part de facturation B2C, etc.). L’expert va segmenter ses clients par niveau de maturité numérique afin de proposer un plan d’action sur mesure. Par exemple, une TPE facturant encore en papier aura besoin d’une digitalisation urgente, alors qu’une PME déjà équipée d’un logiciel adapté nécessitera surtout une vérification et quelques ajustements.
Conseiller les solutions techniques : face à la multitude des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), l’expert-comptable joue le rôle de guide impartial. Il pourra recommander une solution adaptée au budget et aux besoins de son client, ou proposer la plateforme retenue par le cabinet si elle existe. L’important est de choisir un outil certifié, compatible avec les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII) et gérant correctement le e-reporting (pour les transactions non concernées par l’e-invoicing) qui s’interface au mieux avec votre système d’information et de préférence qui gère l’ensemble des cas d’usages pour ne pas démultiplier les outils (e-invoicing,e-reporting, annuaire).
Mettre en place et suivre la solution : une fois le choix fait, l’expert-comptable accompagne la mise en œuvre opérationnelle. Il aide à paramétrer le logiciel (mentions obligatoires comme le numéro de TVA, format des factures…), récupère les données de facturation existantes et peut effectuer des tests d’envoi et de réception de factures pilotes. Il forme également les collaborateurs de l’entreprise à utiliser le nouvel outil. Durant les premiers mois, il reste disponible pour résoudre les problèmes (factures rejetées pour non-conformité, client non raccordé, etc.) et éviter tout retard.
Aller plus loin si besoin : dans certains cas, l’expert-comptable peut même prendre en charge la facturation électronique pour le compte de son client (sur mandat). Par exemple, pour un artisan qui préfère déléguer, le cabinet pourra émettre les factures via sa propre PDP en utilisant les références du client, puis en assurer le suivi des paiements. Ce service supplémentaire, encadré par la lettre de mission, soulage l’entreprise tout en générant des honoraires spécifiques pour le cabinet.
Bien formé et équipé, l’expert-comptable transforme une contrainte fiscale en opportunité de modernisation pour ses clients. Moins de saisies manuelles, moins d’erreurs de TVA, des échanges automatisés avec l’administration… Autant de bénéfices concrets qu’il aide à réaliser. De plus, l’expert garantit la conformité dès 2026, évitant à l’entreprise les amendes et risques de retard de paiement.
Conçue par et pour les experts-comptables, la plateforme MyUnisoft simplifie ce rôle d’accompagnement. Elle offre une solution intégrée reliant l’entreprise et son cabinet autour de la facturation électronique : génération des factures au format Factur-X, transmission via une PDP certifiée, récupération automatique dans la production comptable, et suivi en temps réel.
Cette simplicité et cette automatisation réduisent la charge technique pour le cabinet et ses clients. De plus, MyUnisoft intègre la PDP sans surcoût pour les clients du cabinet, assurant une transition fluide et économique. L’expert-comptable peut ainsi centraliser toutes les factures de ses clients dans un seul écosystème, gagner du temps et se concentrer sur son conseil. En choisissant MyUnisoft, le cabinet renforce son image de partenaire innovant et fiable, capable de guider ses clients à chaque étape de la réforme.
L’expert-comptable est le pilier de la réussite de la facturation électronique pour les TPE/PME. Son rôle pédagogique, technique et stratégique rassure les entreprises et transforme l’obligation légale en un levier d’efficacité. Avec un partenaire technologique comme MyUnisoft, il dispose de tous les atouts pour informer, conformer et optimiser la gestion de ses clients, tout en développant de nouveaux services à forte valeur ajoutée.
N’attendez pas 2026 : prenez les devants en vous appuyant sur votre expert-comptable et sur des solutions éprouvées afin d’aborder l’e-invoicing sereinement.
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Tout ce qu’il faut savoir pour anticiper le passage à
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